離職率の計算方法 をわかりやすく解説！〜企業成功のカギを握る〜
1. 離職率 とは
離職率とは、企業や組織内で一定の期間に退職し、補充しなければならない従業員の割合を指す指標です。この数値は、企業の人事戦略や経営効率、従業員の満足度など、多くの重要な要素に洞察を提供します。
従業員の補充にはかなりの費用がかかるため、離職率を低く保つことは、大幅なコスト削減につながるだけでなく、企業の人材育成や組織の安定化にも寄与します。
離職率は、自己都合による退職と会社都合による退職の2つに大別されます。自己都合による退職は、従業員自身の都合によるもので、定年退職や転職などが該当します。一方、会社都合による退職は、業績不振、事業縮小、財政難など、企業側の都合によるもので、レイオフ（一時解雇）などが含まれます。
しかし、離職率には昇進や異動など社内での配置転換は含まれていません。ただし、それによって発生した欠員は離職率の計算に考慮されます。
また、離職率は業種や企業の規模、業界の状況などにより大きく変動します。例えば、小売業や飲食業などのパートタイム労働者が多い業界では、高い離職率が一般的です。一方で、専門技術や高度なスキルを必要とする職種では、離職率は通常低くなります。
離職率を理解し、適切に管理することは、企業が人材を確保し、良好な職場環境を維持する上で非常に重要です。次の項目では、この重要な指標をどのように計算するかについて詳しく説明します。
2. 離職率の計算方法
離職率を計算する際には、具体的な期間とその期間中の離職者数、および従業員数が必要となります。ここでは、一般的に用いられる月間離職率と年間離職率の計算方法を解説します。
1. 月間離職率 の計算方法
月間離職率は、特定の月にどれだけの従業員が会社を辞めたかを示す指標です。
月間離職率を計算するためには、その月に会社を辞めた人の数と、その月の従業員の平均人数が必要です。具体的な計算は以下のようになります。
①その月の初めと終わりの従業員の人数を足して2で割ります。これがその月の「平均従業員数」です。
②その月に会社を辞めた人の数を平均従業員数で割ります。
③その結果を100倍すると、月間離職率（パーセンテージ）が得られます。
2. 年間離職率 の計算方法
年間離職率は、これは、特定の1年間でどれだけの従業員が会社を辞めたかを示す指標です。
年間離職率を計算するためには、その年に会社を辞めた人の数と、その年の従業員の平均人数が必要です。具体的な計算は以下のようになります。
①その年の初めと終わりの従業員の人数を足して2で割ります。これがその年の「平均従業員数」です。
②その年に会社を辞めた人の数を平均従業員数で割ります。
③上記の結果を100倍すると、年間離職率（パーセンテージ）が得られます。
これらの離職率を計算することで、会社がどのくらいの速さで従業員を失っているかを把握し、適切な対策を考えることができます。次の項目では、これらの離職率の数値がどのように解釈されるかについて詳しく説明します。
3. 離職率 の種類とその解釈
離職率は、企業が人材の流動性とその背後にある要因を理解するための重要なツールです。しかし、単一の離職率の数値だけでは、全ての情報を把握することは難しいです。離職率には実はいくつかの種類があり、それぞれが異なる視点から人材の流動性を示します。
全体離職率
全体離職率は、一定期間内に退職した全従業員数を元にした離職率です。これは企業全体の人材流動性を示す一般的な指標で、企業の人事戦略全体を評価するのに役立ちます。
自己都合離職率と会社都合離職率
離職率は、自己都合と会社都合で分けて考えることもあります。自己都合離職率は、従業員自身の都合（転職、引退、家庭の事情など）による退職を指します。一方、会社都合離職率は、企業の都合（リストラ、業績不振、事業縮小など）による退職を指します。これらの離職率を別々に考えることで、異なる要因による人材の流出を理解することができます。
部門別離職率
部門別離職率は、企業内の特定の部門またはチームの離職率を指します。これは特定の部門やチームで人材の流出が多い場合、その原因を特定し対策を立てるのに有用です。
これらの離職率を理解し解釈することで、企業は人材流動性の傾向を把握し、それが従業員の満足度や職場環境、そして企業の成功にどのように影響しているかを理解することができます。次の項目では、離職率に影響を与える可能性のある要素について詳しく説明します。
4. 離職率 に影響を与える要素
離職率は多くの要素によって影響を受けます。これらの要素を理解することで、企業は適切な対策を立て、離職率を管理することができます。以下に主な要素をいくつか挙げてみましょう。
従業員満足度
従業員満足度は離職率に直接的な影響を与えます。職場環境、給与、福利厚生、上司や同僚との関係、キャリアパスなど、これら全てが従業員の満足度に影響を与えます。
仕事のストレス
仕事のストレスは従業員の健康と満足度に大きな影響を与えます。過度のストレスは従業員のパフォーマンスを低下させ、離職率を上げる可能性があります。
職場の文化
企業の文化と価値観は、従業員が企業に対する帰属意識を感じるかどうかに大きく影響します。開放的で、従業員の意見を尊重する文化は、離職率を下げる傾向にあります。
労働市場の状況
労働市場の状況も離職率に影響を与えます。仕事の機会が豊富であればあるほど、従業員は転職を考える可能性が高くなります。
これらの要素は全て、企業が離職率を管理するために考慮すべき重要な要素です。離職率を適切に管理することで、企業は人材を確保し、良好な職場環境を維持し、最終的には企業の成功に貢献することができます。次の項目では、離職率の追跡とレポート作成について詳しく説明します。